מכשיר האיפון iPhone מספק חווית משתמש בתחומים רבים. כל הזמן מספרים לנו על האפליקציות, על איכות המסך אבל האם מישהו שמע על יכולות הסנכרון המידע העסקי שלו?
עסקים רבים עובדים עם שרתי Exchange חלקם עם שרת מקומי, חלקם עם שירות Hosted Exchange. שירות הExchange מספק יכולות רבות כמו שיתוף יומנים, עבודה מהבית וסנכרון לטלפונים חכמים כמו האיפון.
מה יודע לסנכרן מכשיר הiPhone ?
לוח שנה
אנשי קשר
דואר אלקטרוני
הסנכרון הוא דו כיווני:
עניתם למייל? תגיעו לאאוטלוק במשרד תראו את המייל פתוח ואת התשובה כבר בתיקיית "פריטים שנשלחו".
המזכירה הוסיפה לכם פגישה? הפגישה תכנס בזמן אמת ללוח השנה במכשיר הiPhne.
אתם הוספתם פגישה ב iPhone? המזכירה תראה אותה בזמן אמת כבר בלוח השנה שלכם
ה iPhone אינו מסוגל לסנכרן את תיקיית המשימות והפתקים, אך תיקיות אלו למרבית המשתמשים לא רלוונטיות עקב חוסר שימוש. מי שרוצה לסנכרן תיקיות אלו כדאי שיבחן את מכשיר הבלקברי.
איך זה עובד?
סנכרון המידע נעשה באמצעות טכנולוגיה בשם Activesync מבית Microsoft, החיבור לשירות מחייב מכשיר איפון, חבילת גלישה ושרת Exchange. אלו שאין ברשותם שרת יכולים לרכוש שירות Hosted Exchange ללא צורך בהשקעה או התחייבות.
לאחר שהוגדר לכם חשבון בשרת הExchange כל שנותר הוא להגדיר את החשבון בתוכנת ה Outlook ובמכשיר הiPhone והמידע מתחיל להסתנכרן בזמן אמת.
ללקוח עסקי שזמנו בד"כ מנוהל ע"י המזכירה מומלץ שיגדיר שיתוף של לוח השנה עם המזכירה. לאחר הגדרה זו, המזכירה והאיפון שלכם יהיו מסונכרנים בכל שינוי ללא צורך בטלפונים מיותרים והפרעות אינסופיות.
למי זה טוב? מי קהל היעד?
ישנם טלפונים חכמים רבים בשוק, מכשירים מבוססי Windows Mobile (הנפוצים בישראל הם של חברת HTC) מכשירי נוקיה מסדרת E ו-N ומכשייר הבלקברי וכמובן מכשירי האיפון.
משתמשי האיפון בד"כ בוחרים בו בגלל המסך הגדול והנח (הח למבוגרים עם ראיה מתדרדרת) ובעיקר בגלל הרעש התקשורתי מסיביבו. אני לא מכיר רבים שלקחו את האיפון בגלל האפליקציות שלו או בגלל תכונות אחרות.
אז אם יש לך כבר איפון, אתה קהל היעד
אם חשוב לך הסנכרון למידע העסקי וגם הפנאי (תמונות, מוסיקה..) אז האיפון בשבילך
אם אתם מחפשים מכשיר עם איכות טלפון טובה או כלי עבודה אינטנסיבי כדאי לבדוק את האופציות האחרות ולוותר על האיפון.
חשוב להזהר - חו"ל
טעות נפוצה היא לקחת את המכשיר לחו"ל ולגלות הפתעה בחשבונית שחוזרים. סנכרון המידע בחו"ל יכול להגיע בקלות לאלפי שקלים לביקור קצר במדינה זרה. לכן הקפידו על סנכרון דרך רשתות אלחוטיות WIFI ולא דרך הרשת הסלולרית!
סיכום
בישראל מחזיקים היום משתמשים רבים את מכשיר ה iPhone מרביתם לא מכירים ביכולות המתקדמות שהמכשיר יודע להציע. המהות הבסיסית של טלפון חכם היא "משרד נייד" סנכרון האיפון לשירות Exchange יקפיץ את המכשיר מטלפון "מגניב" לכלי עבודה שימושי שיחסוך לכם זמן רב ויבטיח זמינות עסקית מכל מקום (שווה הרבה כסף!).
4Hosted פתרונות מחשוב חכמים
